● Gestionale per stampifici
Stampifly, il gestionale per stampifici
Il programma PERSOFT per stampifici e officine meccaniche che lavorano a commessa: dalla distinta base agli acquisti, dalle ore di operatori e macchine ai cicli dei controlli numerici, fino ai costi e al margine di ogni commessa.
Ogni commessa sotto controllo, dalla distinta al margine
Stampifly segue tutta la vita di una commessa: distinta base, acquisti, conto lavoro, magazzino, ore di operatori e macchine, offerte ai clienti. Ogni costo va sulla commessa e sul singolo particolare e si confronta con il preventivo e con il valore del contratto.
- Per chi
- Stampifici e officine meccaniche di precisione che lavorano a commessa
- Dove gira
- Programma desktop per Windows, con un database MySQL condiviso fra le postazioni
- Accessi
- Tre livelli: operatore, utente standard e amministratore
- Con l’AI
- Offerte ai clienti tradotte in inglese in automatico
01 Per chi
Un solo programma, ogni reparto la sua parte
Stampifici che costruiscono stampi per la lamiera e per le materie plastiche, fanno stampaggio conto terzi, modifiche e ricambi. E officine di precisione che lavorano a commessa, con lavorazioni affidate anche all’esterno, come trattamenti termici e rettifiche.
- Ufficio tecnico
Carica e aggiorna la distinta.
Importa la distinta da Excel, controlla il report delle modifiche e apre disegni 2D e modelli 3D dalla cartella CAD della commessa.
- Acquisti
Richieste d’offerta, ordini e arrivi.
Gestisce richieste d’offerta, ordini, conto lavoro ed entrate merce, partendo dalle righe della distinta.
- Commerciale
Offerte ai clienti, anche in inglese.
Prepara offerte con le immagini dei particolari e le condizioni di vendita, e le stampa in italiano o in inglese.
- Officina
Ore e avanzamento.
Gli operatori registrano ore uomo, ore macchina e avanzamento dei particolari, con un profilo dalle funzioni ridotte.
- Direzione
Costi e margini.
Direzione e amministrazione controllano costi, margini e valorizzazione delle commesse, anche a una data per il commercialista.
- Amministratore
Utenti e impostazioni.
Utenti con permessi e costo orario, cartelle condivise per CAD e documenti, modello AI per le traduzioni.
- Tre livelli di accesso: operatore, utente standard e amministratore
- Griglie personalizzabili da ogni utente (colonne, ordine, larghezze, formati), con l’aspetto salvato nel database
- Clienti, fornitori e vettori con dati fiscali, codice SDI e PEC, pagamenti, sedi e magazzini
- Casella email personale per gli invii e password memorizzate cifrate
- Assistenza PERSOFT integrata: ticket dal menu e segnalazione automatica degli errori
- Aggiornato con continuità, con versioni numerate per data
02 Come lavora
La vita di una commessa, passo dopo passo
Dal contratto al margine, ogni passaggio lascia traccia sulla commessa e sui suoi particolari, nello stesso database per tutti i reparti.
- Commerciale e direzione
Contratto e preventivo
Cliente, tipologia, pezzi previsti, valore del contratto e costi preventivati per voce.
- Ufficio tecnico
Distinta da Excel
Importata da Excel, con gli articoli mancanti creati in modo guidato. A ogni revisione, il report delle modifiche.
- Acquisti
Richieste d’offerta e ordini
Dalle righe della distinta, con dimensioni, quantità e peso del materiale già calcolati.
- Magazzino
Arrivi e conto lavoro
Entrate merce, uscite verso le lavorazioni esterne e rientri: lo stato di ogni particolare si aggiorna da solo.
- Officina
Ore e cicli CNC
Ore uomo e ore macchina su commessa e posizione, più i cicli registrati dai controlli numerici.
- Direzione
Costi e margine
Ricalcolo notturno o su richiesta, confronto con preventivo e contratto, report e valorizzazione a una data.
03 Commesse e costi
Quanto costa davvero ogni stampo
Materia prima, lavorazioni esterne, prelievi dal magazzino, ore uomo e ore macchina valorizzate al costo orario, progettazione interna ed esterna: ogni costo va alla commessa e al particolare a cui appartiene, accanto al preventivo e al valore del contratto.
- Costi preventivati per voce: progettazione, lavorazioni esterne, materia prima e lavorazioni interne
- Materia prima ordinata e arrivata, conto lavoro ordinato e rientrato, ciascuno nella sua colonna
- Valorizzazione completa o cumulata a una data, ricalcolata ogni notte o con un pulsante
- Dashboard della commessa: ore di officina, macchina e progettazione, margine in euro e in percentuale, fornitori principali e avanzamento della materia prima
- Grafico di tutte le commesse, con il valore del contratto accanto alla pila dei costi
- Tipologie di commessa configurabili, per raggruppare e subtotalizzare i report
- Valore del contratto
- 48.500,00 €
- Costi preventivati
- 38.900,00 €
- Acquisti
- 15.240,00 €
- Conto lavoro
- 6.950,00 €
- Magazzino
- 1.180,00 €
- Ore uomo e macchina
- 11.620,00 €
- Progettazione
- 2.570,00 €
- Costo totale
- 37.560,00 €
04 Distinta e fabbisogno
Dalla distinta base all’ordine del materiale
La distinta arriva da Excel. Stampifly calcola dimensioni di acquisto, quantità e peso, mostra lo stato di ogni posizione e ordina solo quello che manca.
- Importazione da Excel di posizione, denominazione, quantità, materiale, trattamento termico, dimensioni e note, con creazione guidata degli articoli mancanti
- Dimensioni grezze e di acquisto, piatto o tondo anche forato, e peso in kg calcolato dal peso specifico del materiale
- Più particolari accorpati in un’unica piastra da acquistare, con le righe della stessa piastra collegate a vista
- Stato di ogni posizione con icone e filtri: senza documenti, offerta richiesta, ordinata, arrivata, uscita in conto lavoro
- Sulle righe selezionate, richiesta d’offerta, ordine, conto lavoro o prelievo dal magazzino, solo per la quantità residua
- Avanzamento per particolare, con la cella che passa dal rosso al verde
- Disegni 2D, modelli 3D e assieme aperti dalla cartella CAD della commessa
Revisioni sotto controllo.
A ogni nuova importazione Stampifly confronta l’Excel con la distinta esistente e prepara il report delle modifiche: nuovi componenti, componenti modificati, posizioni disattivate e modifiche critiche su particolari già ordinati. Il report si può inviare via email prima di confermare.
05 Acquisti e documenti
Tutti i documenti della commessa nello stesso programma
Richieste d’offerta, ordini, conto lavoro, entrate merce, DDT e offerte ai clienti hanno numerazione automatica, la stessa ricerca e la storia delle modifiche. I documenti d’acquisto restano collegati alla commessa e ai particolari.
-
Fornitori
Richieste d’offerta e ordini
- Ordini di acquisto anche importando le righe da una richiesta d’offerta
- Date di consegna con la conferma del fornitore: non confermata, parziale, confermata
- Cambio della data di consegna su più righe insieme
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Lavorazioni esterne
Conto lavoro e DDT
- Conto lavoro consentito solo per il materiale già arrivato
- Quantità uscite e rientrate tracciate per ogni particolare
- DDT di uscita con vettore, porto, colli, pesi, aspetto dei beni e causale
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Magazzino
Entrate merce e prelievi
- Entrate merce dalle righe d’ordine ancora aperte, con la quantità residua già proposta
- Stato di righe e ordini (aperto, parziale, chiuso) aggiornato in automatico
- Prelievi dal magazzino interno sulla commessa, con giacenza e prezzo proposto
- Avviso se il prezzo si scosta oltre il 30% dall’ultimo acquisto, se una riga è duplicata o se il prezzo è a zero
-
Articoli
Prezzi e valore di magazzino
- Doppia unità di misura, per esempio pezzi e kg, con il peso specifico
- Gruppi merceologici a due livelli, fornitore preferito, sconto e listino
- Ultimo prezzo di acquisto, prezzo medio, giacenze e valore di magazzino a una data
-
Clienti
Offerte ai clienti
- Righe con titolo, descrizione e valore, e l’immagine del particolare trascinata nella riga
- Condizioni di vendita predefinite (consegna, pagamento, resa, collaudo, garanzia…) in una tabella in fondo all’offerta
- Stampa in italiano o in inglese, con la traduzione automatica
-
Archivio
Ricerca e storia dei documenti
- Numerazione automatica per tipo e anno, anche condivisa fra più tipi, e forzabile
- Ricerca per data, ragione sociale, numero, stato, commessa e causale
- Storia di ogni documento: creazione, modifiche e stampe
● Tracciabilità
Il percorso dei documenti, su una mappa
Dalla richiesta d’offerta all’ordine, dal conto lavoro all’entrata merce: Stampifly disegna il flusso dei documenti collegati, partendo da uno qualsiasi di essi o da un’intera commessa, e mostra lo stato di consegna di ogni particolare.
- Mappa grafica interattiva, per un documento o per tutta la commessa
- Pannello con il fornitore, le commesse coinvolte e i particolari colorati per stato di consegna
- Per ogni particolare, le quantità in richiesta d’offerta, ordine, conto lavoro ed entrata merce
- Doppio clic su un documento della mappa per aprirlo
06 Officina e Industria 4.0
Ore, macchine e controlli numerici
Le ore di operatori e macchine entrano nel costo della commessa al loro costo orario. I cicli dei controlli numerici finiscono in un archivio da consultare e filtrare.
● Raccolta ore
Ogni ora sulla commessa e sulla posizione giusta
- Registrazione
Ore uomo e ore macchina.
Ogni giorno, per commessa, posizione e macchinario, con note, percentuale di avanzamento e pezzo finito.
- Scorciatoie
Le ultime commesse già pronte.
Ultime commesse, posizioni e lavorazioni a portata di clic, con i totali del giorno e un avviso oltre 12 ore uomo o 24 ore macchina.
- Controllo
Nessuna giornata dimenticata.
Il programma cerca le giornate lavorative senza ore, esclusi weekend e festività, e fa lampeggiare il pulsante «Raccolta ore».
- Calendario
Giornate colorate per completezza.
A colpo d’occhio la giornata di oggi, quelle complete, quelle sotto le 8 ore e quelle oltre le 16.
- Costi
Valorizzate al costo orario.
Ogni operatore e ogni macchinario ha il suo costo orario, usato per valorizzare le ore sulla commessa.
- Riepilogo
Ore di commessa per macchina e operatore.
Un riepilogo interattivo delle ore di una commessa, con i costi. Le ore registrate aggiornano anche l’avanzamento in distinta.
● Industria 4.0
Le lavorazioni dei controlli numerici, in archivio
Sul controllo numerico si imposta il codice della commessa. Un servizio Windows dedicato, installato accanto alla macchina, registra inizio e fine di ogni ciclo, e la dashboard mostra durata, utensile, codici di errore e valore delle lavorazioni per macchina e commessa.
- Per ogni ciclo: macchina, commessa, cliente, numero programma, inizio, fine, durata, utensile, posizioni degli assi e codice di errore a fine ciclo
- Filtri per macchinario, periodo e commessa, con il totale di lavorazioni, ore lavorate e valore al costo orario della macchina
- Colonne da riordinare, ridimensionare, rinominare o nascondere, con l’aspetto salvato
- Email di avviso se la macchina smette di inviare dati
07 Report e stampe
Report in PDF ed Excel, dalla commessa al commercialista
Documenti e report escono da modelli di stampa FastReport. I PDF dei documenti si archiviano da soli nella cartella di ogni commessa coinvolta.
- Commesse
Analisi delle commesse per periodo.
Elenco delle commesse con i costi del periodo, raggruppato per tipologia con i subtotali. In PDF A3 ed Excel.
- Ore
Riepilogo ore per commessa.
Gli operatori in colonna, più i costi di acquisto per gruppo merceologico con le percentuali. In PDF ed Excel.
- Valorizzazione
Commesse valorizzate a una data.
Il report della singola commessa e la valorizzazione di tutte le commesse a una data, per esempio per il commercialista.
- Documenti
Offerte, ordini, DDT e distinta.
Offerta in italiano e in inglese, richiesta d’offerta, ordine, conto lavoro, DDT e distinta, stampati in PDF.
- Archivio
PDF archiviati in automatico.
Nella cartella di ogni commessa coinvolta, con le versioni precedenti in una sottocartella. Il file è già negli appunti, pronto da allegare a una mail.
- Elenchi
Elenchi da stampare o esportare.
Gli elenchi di documenti e articoli si possono stampare ed esportare.
08 Con AI
Offerte in inglese, tradotte dall’intelligenza artificiale
Quando stampi un’offerta scegli la lingua. In inglese, titoli, descrizioni, valori e condizioni di vendita vengono tradotti uno per uno da un modello di intelligenza artificiale.
- TitoloStampo a iniezione 2 cavità – coperchio scatolaTwo-cavity injection mould – box cover
- TestoPiastre in acciaio 1.2738, inserti in 1.2343 temprati e rinvenutiPlates in 1.2738 steel, inserts in 1.2343 steel, hardened and tempered
- Consegna10 settimane dalla conferma d’ordine10 weeks from order confirmation
- Garanzia12 mesi dalla consegna12 months from delivery
- L’intestazione aziendale passa alla versione inglese
- Una finestra mostra l’avanzamento, con il testo originale accanto a quello tradotto
- Il modello si sceglie dalle impostazioni, da un elenco aggiornato, senza aggiornare il programma; la scelta vale per tutte le postazioni
- Il PDF dell’offerta si archivia nella cartella della commessa
Dove vanno i testi.
Per la traduzione, i testi dell’offerta vengono inviati via API a un servizio esterno di intelligenza artificiale. È l’unica funzione di Stampifly che usa l’AI, e lavora solo sulle offerte che stampi in inglese.
● Automazioni
Il lavoro ripetitivo lo fa il programma
- Costi di tutte le commesse ricalcolati ogni notte, o subito con un pulsante
- Codici materiale della distinta allineati ogni notte ai codici articolo ufficiali
- Stato di righe, ordini e posizioni aggiornato da ordini, entrate merce e conto lavoro
- Dimensioni, quantità, peso e residuo da ordinare calcolati in automatico, con il prezzo proposto dall’ultimo acquisto valido
- Avanzamento dei particolari aggiornato dalle ore registrate
- Avvisi al salvataggio: prezzo fuori linea, righe duplicate, posizione già ordinata, conto lavoro senza materiale arrivato, prezzo a zero
- Report delle modifiche alla distinta, da inviare via email anche in automatico
- Controllo delle giornate senza ore all’accesso e ogni 10 minuti
- PDF dei documenti archiviati nella cartella di ogni commessa coinvolta
- Errori segnalati in automatico all’assistenza PERSOFT, con messaggio, contesto e versione del programma
● Demo
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Ti mostriamo una commessa completa: distinta da Excel, ordini e conto lavoro, ore di operatori e macchine, costi e margine.