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● Archivio foto e video

Foto Flow: scatta, cataloga, archivia

La web app che porta ordine nella documentazione fotografica: foto e video di cantieri, produzione e assistenza arrivano già catalogati e rinominati nelle cartelle del tuo server.

Web app (PWA)Sui server aziendaliCollegata all’ERP

Foto e video di lavoro, già al posto giusto

Gli operatori scattano dal telefono, scelgono cliente, commessa e fase dagli elenchi del gestionale e caricano. Foto Flow rinomina ogni file, lo salva nella cartella giusta del server e avvisa chi deve saperlo.

Basta foto disperse su WhatsApp, file chiamati IMG_2025.jpg e ore perse a riordinare cartelle.

Per chi
Cantieri, produzione, logistica e assistenza tecnica: chi documenta il lavoro con foto e video
Dove gira
Sui server della tua azienda
Dispositivi
Android, iOS, PC e tablet, dal browser
Richiedi una demo Come funziona
Foto Flow sul telefono: modulo di caricamento con commessa, componente, operatore, destinatari della mail, sottocartella, note e tre foto pronte da inviare
Il caricamento dal telefono: commessa, componente, operatore e noteTelefono

01 Come funziona

Non un semplice caricamento: un archivio che si ordina da solo

Ogni file è catalogato, rinominato e archiviato nel momento stesso in cui viene caricato.

Schema di Foto Flow: foto e video dalla fotocamera e dal telefono arrivano al server Foto Flow, che li registra nel database SQL, li salva nelle cartelle di rete SMB e li segnala via email
Dal telefono al server aziendale, poi database, cartelle di rete ed emailSchema

  1. Collegata ai tuoi dati.

    Foto Flow legge i database aziendali, come MySQL. L’operatore sceglie cliente, commessa e fase da menu aggiornati dal gestionale, senza scrivere a mano. Scelto il cliente, vede solo le sue commesse.

  2. Rinomina automatica.

    Definisci lo schema dei nomi, per esempio [cliente]_[commessa]_[fase]_[timestamp].jpg, e ogni foto o video viene rinominato da solo.

  3. Foto e video.

    Anteprima immediata delle foto e supporto ai video (MP4, MOV e altri formati). I video pesanti restano sul server: nella mail arriva solo l’avviso che ci sono.

  4. Dritti nelle cartelle di rete.

    I file finiscono nelle cartelle condivise del server (SMB), pronti per l’ufficio tecnico. Se una cartella non esiste, Foto Flow la crea: per esempio Server/2025/Commessa_X/Fase_Y/.

  5. Notifiche via email.

    Ogni invio genera un riepilogo via email ai destinatari che scegli tu, con le foto ridimensionate e i dati della commessa.

  6. Tutto tracciato.

    Ogni operazione resta registrata nel database: chi ha caricato cosa, quando, da quale indirizzo IP e con quale esito.

02 Sicurezza

I tuoi file restano in azienda

Foto Flow è pensato per la sovranità dei dati: il programma e l’archivio stanno sui tuoi server, protetti dalla tua rete.

  • Programma e archivio sui server aziendali: foto e video non passano da piattaforme esterne
  • Credenziali di database ed email salvate cifrate con AES-256
  • Area di amministrazione protetta da password
  • Funziona dal browser su Android, iOS, PC e tablet: niente da installare sui telefoni dei dipendenti
  • Report fotografici ordinati e uniformi, da condividere anche con i tuoi clienti

● Demo

Porta ordine nelle foto della tua azienda

Ti mostriamo Foto Flow collegato a commesse di esempio: dallo scatto all’archivio, fino alla mail di riepilogo.

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