Foto Flow: L’Evoluzione dell’Archiviazione Multimediale Aziendale
Dimentica il caos delle foto inviate via WhatsApp, i file con nomi incomprensibili e le ore perse a riorganizzare le cartelle del server. Foto Flow è la soluzione web professionale che colma il divario tra l’operatività sul campo e l’ordine gestionale.
🎯 La Sfida
In un’azienda moderna, la documentazione visiva è cruciale. Che si tratti di cantieri edili, linee di produzione, logistica o assistenza tecnica, gli operatori scattano centinaia di foto e video ogni giorno. Tuttavia, questi file finiscono spesso dispersi: nomi generici (IMG_2025.jpg), nessuna associazione chiara con la commessa, invii frammentati via email o chat non sicure. Il risultato? Informazioni perse e tempo sprecato.
💡 La Soluzione: Foto Flow
Foto Flow è una Web App (PWA) intelligente che risiede interamente sui server della tua azienda. Guida l’operatore nel processo di caricamento, garantendo che ogni singolo file sia già catalogato, rinominato e archiviato correttamente nel momento stesso in cui viene generato.
Non è un semplice uploader: è un integratore di processi sicuro e privato.
🚀 Funzionalità Chiave che Trasformano il Tuo Flusso di Lavoro
1. Integrazione Totale con i Tuoi Dati (SQL)
Foto Flow non lavora nel vuoto. Si connette direttamente ai tuoi database aziendali (MySQL, etc.).
- Menu a tendina dinamici: L’operatore non scrive a mano (evitando errori); seleziona Cliente, Commessa o Fase direttamente dai dati vivi del tuo ERP.
- Dipendenze intelligenti: Selezionando un Cliente, il sistema mostra solo le Commesse relative.
2. Rinominazione Automatica (Naming Convention)
Basta file anonimi. Configura il tuo pattern ideale (es:
3. Gestione Ibrida Foto & Video 🎥
- Foto: Caricamento rapido con anteprima istantanea.
- Video: Supporto completo per clip video (MP4, MOV, ecc.). Il sistema gestisce intelligentemente i video pesanti: li salva sul server ma evita di intasare le email, inviando invece una notifica testuale della loro presenza.
4. Salvataggio Multi-Canale (SMB & Cloud Ready)
Dove finiscono i file? Dove decidi tu.
- Cartelle di Rete Windows (SMB): I file vengono iniettati direttamente nelle cartelle condivise del tuo server aziendale, pronti per essere consultati dall’ufficio tecnico.
- Creazione Cartelle: Il software crea automaticamente l’albero delle directory se non esiste (es:
Server/2025/Commessa_X/Fase_Y/).
5. Notifiche Email Avanzate
Ogni invio genera un report via email automatico agli interessati (configurabile dinamicamente), con le foto ridimensionate automaticamente per non appesantire la posta e un riepilogo dettagliato dei dati di commessa.
6. Log e Tracciabilità (Audit Trail)
Per le aziende che richiedono controllo: ogni operazione viene registrata su database. Chi ha caricato cosa, quando, da quale IP e con quale esito. Nulla sfugge.
🛡️ Sicurezza e Tecnologia
Sviluppato con la mentalità della robustezza Enterprise e della sovranità dei dati:
- Privacy Assoluta (Zero Cloud Esterno): Il software e i dati risiedono fisicamente sui tuoi server. Nessuna foto, video o informazione lascia mai il perimetro della tua rete aziendale o viene condivisa con terze parti.
- Crittografia AES-256: Le credenziali di database ed email sono salvate in formato cifrato.
- Configurazione Protetta: Accesso all’area amministrativa protetto da password.
- Cross-Platform: Funziona su qualsiasi dispositivo (Android, iOS, PC, Tablet) tramite browser, senza installare nulla sui device personali dei dipendenti.
💼 Perché Acquistare Foto Flow?
- ROI Immediato: Elimina le ore-uomo dedicate alla rinominazione e spostamento manuale dei file.
- Sicurezza Totale: I tuoi dati restano tuoi, protetti dai firewall aziendali. Nessun rischio di fuga di notizie su piattaforme pubbliche.
- Professionalità: Presenta ai tuoi clienti report fotografici standardizzati e puntuali.
- Ordine Mentale: Sapere che ogni foto scattata è già al posto giusto, con il nome giusto.
Foto Flow non è solo un’app, è il tuo nuovo archivista digitale instancabile e discreto.
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