● SAP Business One · Intelligenza artificiale
Conferme d’ordine dei fornitori lette dall’AI per SAP Business One
Le conferme d’ordine arrivano in PDF, ognuna nel formato del suo fornitore. Il servizio le legge, trova l’ordine in SAP Business One e ti mostra riga per riga cosa è cambiato: approvi, e l’ordine si aggiorna.
Meno controlli a mano, ordini d’acquisto sempre aggiornati
Controllare a mano ogni conferma costa minuti, e quando manca il tempo si salta: arrivano fatture con prezzi diversi e merce in date che nessuno ha registrato. Il servizio fa il confronto per te e ti mostra solo quello che va deciso.
- Funziona con PDF, scansioni, foto ed email di Outlook.
- Riconosce il formato di ogni fornitore e migliora con l’uso.
- Controlla i conti di ogni riga e il totale prima di mostrarteli.
- Nessuna variazione entra in SAP Business One senza la tua approvazione.
- Per chi
- Uffici acquisti e logistica delle aziende che usano SAP Business One
- Come si usa
- Come servizio, con il motore di lettura sul nostro server in Italia, oppure sul server della tua azienda
01 Come funziona
Dalla email del fornitore all’ordine aggiornato
Il controllo che oggi richiede minuti per ogni conferma diventa una schermata da guardare e approvare.
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Lettura
Legge la conferma
Intestazione, riferimento al tuo ordine, righe, sconti anche a cascata, date di consegna e totali, come li leggerebbe una persona.
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Confronto
Trova l’ordine in SAP
Riconosce il fornitore e l’ordine d’acquisto giusto, e mette i due lati uno accanto all’altro: listino, sconto, netto, totale di riga e consegna.
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Approvazione
Decidi tu, SAP si aggiorna
Approvi una riga, tutte o nessuna. Solo allora prezzo netto e data di consegna vengono scritti sull’ordine; quantità e articoli non si toccano.
02 Le schermate
Vedi subito cosa è cambiato
In questa conferma il fornitore ha cambiato tre righe su sette: un prezzo con sconto a cascata, un prezzo aumentato del 5% e due date di consegna spostate.
- Le quattro righe uguali all’ordine sono già in verde: non c’è niente da decidere.
- Le tre variazioni sono in arancio, con la differenza in percentuale.
- Sotto ogni riga puoi aprire il ritaglio originale del documento.
- In fondo, il totale delle righe dei due lati: se non torna, lo vedi subito.
03 I tuoi dati
SAP resta in azienda, il motore in Italia
Il programma lavora sul tuo PC, collegato al tuo SAP Business One. Al nostro server, in un datacenter in Italia, arriva solo l’immagine della pagina da leggere, cifrata, e viene cancellata appena letta.
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Collegamento
Nessuna porta aperta
La connessione parte dalla tua azienda verso il server: sul firewall non si apre niente.
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SAP Business One
Credenziali che non escono
Accessi, ordini e anagrafiche restano nel tuo SAP. Al server arrivano solo le pagine da leggere.
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Tracciabilità
Ogni scelta registrata
Prima di ogni modifica l’ordine originale viene salvato, e ogni approvazione resta nel registro.
Prossimo passo: i DDT in entrata merci
La stessa lettura applicata ai documenti di trasporto: il DDT arriva con la merce, il servizio lo abbina all’ordine e propone l’entrata merci già compilata, segnalando consegne parziali, articoli non ordinati e lotti mancanti.
- OggiConferme d’ordineLette, confrontate con l’ordine e approvate con un clic.
- PrestoDDT in entrataEntrata merci proposta a partire dal documento di trasporto.
- PoiControllo a tre vieOrdine, DDT e fattura elettronica messi a confronto.
● Prova
Mandaci cinque conferme dell’ultima settimana
In dieci minuti te le facciamo vedere lette e confrontate con i tuoi ordini in SAP Business One. Il servizio ha un costo di avvio e un canone mensile in base ai documenti letti.