● Realizzazione portali e integrazione processi
Portali web evoluti integrati con il gestionale
Ogni portale PERSOFT è un’estensione diretta del sistema informativo aziendale: sincronizzazione dati in tempo reale, accessi controllati, sicurezza avanzata e flussi operativi strutturati.
01 Il portale
Non un sito vetrina: un’estensione del gestionale
PERSOFT progetta e realizza portali web evoluti integrati con software gestionali sviluppati su misura, offrendo strumenti digitali avanzati per estendere i processi aziendali verso l’esterno in modo sicuro, controllato ed efficiente.
Ogni portale rappresenta un’estensione diretta del sistema informativo aziendale. Non è un semplice sito vetrina: è una piattaforma connessa in tempo reale al gestionale interno, capace di sincronizzare dati, documenti e stati operativi in modo automatico e strutturato.
L’obiettivo è permettere ad aziende, clienti, fornitori e partner di condividere informazioni selezionate mantenendo pieno controllo su visibilità, permessi e flussi autorizzativi.
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Dati
Dati in tempo reale
Ordini, stato avanzamento, scadenze, report e documenti sempre allineati con il gestionale.
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Documenti
Flussi tracciati
Upload documenti, allegati e immagini con associazione automatica a pratiche e anagrafiche.
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Permessi
Accessi controllati
Permessi granulari per ruolo, utente e gruppo con visibilità mirata delle informazioni.
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Canali
Comunicazione centralizzata
Riduzione di email disperse e allegati duplicati grazie a canali strutturati e verificabili.
02 Funzionalità
Funzionalità principali dei portali PERSOFT
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Esposizione dati operativi
Pubblicazione controllata di ordini, SAL, fatture, certificazioni e documentazione tecnica aggiornata.
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Raccolta documentale strutturata
Ricezione file e immagini con workflow organizzato, storico eventi e tracciabilità completa.
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Condivisione riservata
Aree protette dedicate a clienti o partner con regole di accesso differenziate per profilo.
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Ticket e richieste
Integrazione con processi di assistenza per monitorare richieste, priorità e stato di avanzamento.
03 Esempi
Esempi reali di interfaccia e operatività
04 Architettura
Architettura, integrazione e continuità operativa
L’architettura dei portali è progettata per affidabilità, scalabilità e continuità operativa. Le soluzioni possono essere ospitate su server dedicati o su infrastrutture cloud, con configurazioni personalizzate in base a performance, sicurezza e requisiti di compliance.
- Integrazione bidirezionale tramite API sicure e protocolli standard.
- Sincronizzazione coerente tra portale e gestionale interno.
- Gestione multi-tenant o multi-azienda con configurazioni dedicate.
- Evoluzione modulare del portale senza bloccare i processi operativi esistenti.
05 Sicurezza
Sicurezza by design
- Connessioni HTTPS con certificati SSL aggiornati.
- Autenticazione a due fattori (2FA).
- Gestione granulare dei permessi per ruoli, utenti e gruppi.
- Crittografia dei dati sensibili.
- Logging e audit trail per tracciabilità completa.
- Protezione contro brute force, injection e accessi non autorizzati.
- Supporto a Single Sign-On (SSO), policy personalizzate e limitazioni IP.
- Procedure di backup strutturate e piani di continuità.
06 Metodo
Metodo di realizzazione PERSOFT
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Fase 1
Analisi
Analisi dei flussi operativi aziendali e definizione obiettivi di processo.
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Fase 2
Progettazione
Progettazione UX/UI orientata a utenti reali, ruoli e scenari di utilizzo.
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Fase 3
Integrazione
Integrazione tecnica con gestionale, API e sistemi documentali esistenti.
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Fase 4
Test e rilascio
Test funzionali e di sicurezza con rilascio progressivo controllato.
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Fase 5
Evoluzione
Evoluzione continua della piattaforma con funzionalità future.
● Parliamone
Il portale come strumento strategico
Con le soluzioni PERSOFT, il portale web aumenta la trasparenza verso il cliente, rafforza l’immagine aziendale e ottimizza i processi interni con un canale digitale sicuro, strutturato e pronto a crescere nel tempo.